Wie KMU ihre Prozesse mit Excel optimieren
Als Excel-Trainerin und Beraterin für KMU in München und deutschlandweit online helfe ich Unternehmen, manuelle Prozesse zu automatisieren, Fehlerquellen zu eliminieren und im Arbeitsalltag spürbar Zeit zu gewinnen.
Golf Management Verband Deutschland e.V. (GMVD)
Die Herausforderung: Bedarf an praxisnaher Fortbildung für Mitglieder und eine effizientere Lösung für die interne Arbeitszeiterfassung.
Die Lösung: Durchführung von spezialisierten Excel-Webinaren und die Entwicklung eines maßgeschneiderten Zeitmanagement-Templates.
The Rope
Die Herausforderung: Als junges Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen im Team war eine klare und verlässliche Zeiterfassung von Anfang an wichtig. Gleichzeitig bestand der Wunsch, Excel im Backoffice effizienter zu nutzen – etwa für Einkaufslisten, interne Übersichten und wiederkehrende Berechnungen.
Die Lösung: Ein Paket aus drei Bausteinen – passgenau auf die Bedürfnisse von The Rope zugeschnitten:
- Projektplan: Entwicklung eines Excel-Projektplans zur strukturierten Steuerung laufender Projekte
- Zeiterfassung: Aufbau eines übersichtlichen Templates mit klaren Auswertungen
- Schulungen: Zwei aufeinander aufbauende Excel-Trainings – von den Grundlagen bis zu weiterführenden Funktionen
ETL International AG
Die Herausforderung: Die bisherige Medienplanung erforderte viel manuelle Arbeit. Kalenderdaten, Formatierungen und die Zuordnung von Social-Media-Ergebnissen mussten händisch gepflegt werden. Durch das doppelte Führen von Daten für die grafische Auswertung stieg zudem das Risiko für Übertragungsfehler.
Die Lösung: Durchführung einer Individualschulung, die direkt an der echten Arbeitsdatei ansetzte. Schritt für Schritt wurden manuelle Abläufe durch eine intelligente Excel-Struktur ersetzt: LinkedIn-Ergebnisse werden nun per XVERWEIS automatisch zugeordnet und die visuelle Aufbereitung erfolgt über bedingte Formatierungen. Dynamische Diagramme und eine integrierte Monatsnavigation machen manuelles Kopieren überflüssig. Durch das Training an den eigenen Beispielen wurde das Know-how so vermittelt, dass die Anwenderin die Datei nun eigenständig pflegen und für zukünftige Anforderungen selbst weiterentwickeln kann.
Finanzbranche
Die Herausforderung: Ein über Jahre gewachsener Liquiditätsplan entsprach nicht mehr den Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit. Die Datei war uneinheitlich strukturiert: Viele Felder enthielten fixe Werte ohne Zellbezüge oder waren fehlerhaft verformelt. Dies machte die Pflege extrem zeitintensiv und fehleranfällig für die tägliche Steuerung.
Die Lösung: Grundlegende Sanierung und Professionalisierung der bestehenden Datei. Die Logik wurde vollständig variabilisiert und durch automatisierte Währungsumrechnungen für internationale Investments ergänzt. Zur besseren Steuerung wurden dynamische Diagramme implementiert, die sich automatisch aktualisieren.